Software-as-a-Service für öffentlich-rechtliche Beschaffung
Die Digitalisierung des Submissionswesens ist wichtig, um die Kommunikation und die damit in Zusammenhang stehenden Beschaffungsprozesse zwischen ausschreibender Stelle und Anbieter zu optimieren. Damit wird der digitale Austausch der Submissionsdokumentationen über eine gemeinsam genutzte Softwarelösung erlaubt. Dies spart Zeit, Aufwand sowie Ressourcen und ermöglicht eine medienbruchfreie und revisionskonforme Abwicklung einer Submission.
Die Inkraftsetzung der neuen rechtliche Grundlagen für das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/IVöB) eröffnet unseren Kunden viele Vorteile.
Ihr Mehrwert
Einfache Umsetzung von Digitalisierung durch…
- Prozessvorlagen für alle BöB/iVöB Verfahren
- Fragebogen-Bibliothek zur besseren Wiederholbarkeit
- Durchgängigkeit der Prozesse in einer Plattform vom Submissionsantrag über die Submissionsverfahren bis zur Vergabeverfügung
- Einfachere Kollaboration des Submissionsteams
- Vermeidung von stetigen Datei-Down und -Uploads
- Zeitgewinn und Papiereinsparung durch qualifizierte elektronische Unterschriften
- Preisvorteile durch eAuctions und Mini-Tenders
- Einfache Konfiguration von Organisationen und Rollen
- Schlanke und systembasierte Submissionsauswertungen
- SIMAP-Integration ab 2023
Unsere Systemfunktionen
ebidtopay Schweiz bietet ihren Kunden eine durchgängige Beschaffungssoftware (Software-as-a-Service) an. Durch den Einsatz dieser Technologieform erübrigt sich eine kostenintensive Installation vor Ort. Sie können innerhalb von 24 Stunden Ihre voll funktionsfähige SaaS-Umgebung nutzen. Wir haben in Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Experten des öffentlich-rechtlichen Beschaffungswesens das ebidtopay-System den neuen rechtlichen Anforderungen im Submissionswesen angepasst.
Sie profitieren von umfangreichen, ergänzenden Systemfunktionen wie:
- Lieferantenverwaltung, inkl. Lieferantenevaluation
- Ausschreibungen und e-Auktionen für alle Verfahren (freihändiges, Einladungsverfahren, offenes und selektives Verfahren)
- Vertragsmanagement mit elektronischer Unterschrift
- Katalogmanagement mit eingebundenen Lieferantenkatalogen
- Bestellungen aus Online-Kataloge
- Rechnungsabwicklung
2023 wird simap.ch für die durchgängig digitalisierte Submissionsabwicklung zur Verfügung stehen. Das ebidtopay-System wird aktuell dahingehend weiterentwickelt.
Nutzen der digitalen Beschaffung
Um Ihrem Bedarf gerecht zu werden, bietet Ihnen ebidtopayTM verschiedenste Anbindungsmöglichkeiten:
- Vollintegration End-to-End (Anbindung an bestehende Umsysteme)
- Software-as-a-Service mit regelmässigem bidirektionalem Datenaustausch
- «Stand-alone» Software-as-a-Service
Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?
- Die Software deckt den gesamten Beschaffungsprozess von A (Bedarfsanmeldung) bis Z (Bezahlung) ab. Sie bietet elektronische Unterschriften an und die Daten werden in der Schweiz gehostet.
- Wir arbeiten mit ausgewiesenen Experten des öffentlich-rechtlichen Beschaffungswesens zusammen und stellen sicher, dass alle unsere Prozesse BöB/IVöB-konform sind. Die Experten von ProcureCons (procurecons.ch) und Submissions Partner (www.spgmbh.ch) verfügen über mehr als 20 Jahren Expertise in der öffentlichen Beschaffung. Sie unterstützen Ihre Kunden jederzeit durch eine professionelle und effiziente Abwicklung Ihrer Beschaffungsvorhaben u.a. unter Nutzung des ebidtopay-Systems sowie bei Projektleitungen, Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung von Prozess- und Changemanagement-Aufgaben.
- Bei Bedarf übernehmen wir die operativen Arbeiten in unserem System (z.B. Vorbereitung und Aufsetzen von Ausschreibungen.
- Wir bieten einen Katalog-Marktplatz an, welcher unseren Kunden erlaubt, aus definierten Katalogen Produkte oder Dienstleistungen direkt beim Lieferanten zu bestellen.
- Unser “Consulting und Project Services” bietet Ihnen die vollumfängliche Projektabwicklung inkl. Ressourcensuche aus einer Hand an.
Sie interessieren sich für unsere Dienstleistungen oder haben eine Frage?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo unserer Systeme.
